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Waldorf Astoria Trianon Palace Versailles recrute...

Coordinateur(trice) conférences et événements CDD (H/F)


DESCRIPTIF DE L'OFFRE

La mission principale du Coordinateur Conférences et Evènements consiste à assurer la gestion des demandes de groupes et séminaires, de la tarification de l’offre à la réalisation de l’événement, en accord avec les process du groupe Hilton. Le Coordinateur Conférences et Evènements est le référent du client du premier contact à son arrivée sur place, qu’il s’agisse de demandes de séminaires ou d’événements privés.

Principales responsabilités :
 
Commercial

  • Qualifie les demandes entrantes en suivant les process du groupe Hilton
  • Construit l’offre tarifaire et commerciale
  • Procède aux visites de site inspection
  • Négocie, conclue la vente et contracte les événements
  • Anticipe les besoins du client et propose des prestations supplémentaires
  • Développe des relations pérennes avec le client
  • Utilise les outils du groupe Hilton afin d’augmenter la conversion des dossiers
Logistique et coordination
  • Organise l’événement en collaboration avec le client, le conseille dans ses choix
  • Coordonne l’événement en interne avec tous les postes concernés : hébergement, restauration, Spa… via les process en place
  • Accueille le client sur place, dirige la réunion de lancement de l’évènement (pre-con)
  • Recueille le retour du client après l’événement afin de toujours améliorer la qualité de nos prestations et sécuriser de nouvelles sources de revenu


PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et compétences clés requises pour le poste :

  • Diplôme universitaire de niveau master ou équivalent ou expérience de 2 ans sur un poste similaire
  • La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable
  • Bonne connaissance du Pack Office (Power Point, Excel, word) 
  • Excellente communication à l’écrit et à l’oral
  • Sens aigu de l’organisation
  • Autonomie et gestion des délais
  • Approche commerciale : capacités à s’adapter aux besoins du client et à développer des relations durables
  • Goût pour la négociation
  • Esprit d’équipe
  • Aime le challenge


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ


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En savoir plus sur l'envoi en deux clics et l'envoi par courriel

La candidature en deux clics vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature au recruteur et d'en conserver une trace dans votre carnet de candidatures de l'Espace Candidat.

Le recruteur aura aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.

Son email est diane.turcry@hilton.com .

Si vous décidez d'envoyer un courriel à cette adresse email, indiquez bien la référence de l'offre dans l'objet : Référence n° 40559 Service 4 Étoiles


ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIER
A l'attention de Madame Diane TURCRY
Waldorf Astoria Trianon Palace Versailles
Service recrutement
Référence Service 4 Étoiles n°40559
1 boulevard de la reine
78000 Versailles
France


QUESTIONS / RÉPONSES
Les questions souvent posées
Q : Ce poste est-il toujours à pourvoir ?
R : Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

Q : J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?

R : Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter Service 4 Étoiles pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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Poste recherché :
Coordinateur(trice) conférences et événements CDD

Référence : n°40559
Ville : Versailles
Pays : France
Contrat : CDD (Remplacement)
Durée (si CDD) : 6 mois
Horaire : Sans coupure
Salaire : *
Expérience : expérimenté
Statut du poste : Agent de Maîtrise
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Logement : non
Date de mise en ligne : 08/11/2018
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 12/11/2018


    Façade au printemps  

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