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Villages Nature Paris recrute...

Coordinateur d’événements (H/F)


DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Villages Nature Paris 4**** fait sa rentrée dans l'évènementiel ! Afin de compléter notre équipe, nous créons un nouvons poste de Coordinateur d'Evènements, venez nous rejoindre !

Sous la responsabilité de notre « responsable groupes et séminaires »  du département accueil, conciergerie et transport, et en étroite collaboration avec les managers du parc, vous êtes en charge d’accueillir, de suivre et de représenter Villages Nature® Paris lors d’évènements résidentiels et non résidentiels avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le parc.
 Accueil  :
Vous reprenez les dossiers B2B/MICE/groupes loisirs contractés préalablement et êtes en charge de leur bonne réalisation sur le terrain.
Vous êtes en charge de l’accueil des responsables des groupes et serez le point de contact entre les organisateurs et l’ensemble des départements opérationnels ou support du parc.
 
Suivi des évènements  :
En lien étroit avec les managers du parc, et selon les consignes de votre responsable, vous anticipez et contrôler les étapes importantes du programme de l’évènement préalablement validé avec les clients pour l’optimisation et la fluidité du déroulé de l’agenda.
(contrôle de la mise en place des salles de réunion, suivi des rooming list, participation aux events meetings…)
 
Suivi de clientèle :
Vous suivez étroitement et discrètement l’évolution terrain de l’évènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou ajustement du programme.
Votre priorité reste le respect de l’agenda et la satisfaction de vos interlocuteurs.
 
Terrain :
Vous participez à la vie opérationnelle du département par une présence lors de tous les évènements ; et représentez Villages Nature® Paris dans vos échanges avec la clientèle.
 
En phase d’ouverture, cette fonction est une création de poste, qui requiert la mise en place et la création de nombreux outils de suivi et un sens de l’organisation et de l’anticipation.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les évènements
  • Une connaissance du marché Disney (DBS) et hôtels Disney off site est appréciée
  • Expérience réussie un poste similaire à fort volume (gestion de plus de 100 dossiers par an) de 5 ans minimum
  • Diplômes, et formation : formation en tourisme / hôtellerie ou agence évènementielle
  • Langues : bilingue anglais
  • Informatique : bon niveau pack office 
 
CDI
 
  • 35h / présence certains WE et jours fériés.
  • Travail en décalé principalement le soir
  • Statut salarié
  • Salaire : selon expérience de 1800 à 2100 € brut X 13
  • Permis B 
  • Mutuelle d’entreprise
  • Uniforme de représentation


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ

Découvrez Villages Nature® Paris, La nouvelle expérience d'un resort 4**** exceptionnel de 900 hébergements situéee à 30 minutes de Paris.


  • Un des plus grands parcs aquatiques d'Europe : 7 toboggans géants, lagons extérieurs...

  • Une ferme ludique et pédagogique de 6000m² avec animaux, aire de jeux géante et ateliers

  • Des hébergements haut de gamme : Appartements en cœur de villages ou cottages en 3 catégories, de 2 à 12 personnes

  • Une localisation à 30 min de Paris et 15 min de Disneyland® Paris pour des excursions à la journée

  • Une équipe au service du client

  • Une aventure humaine de cohésion et de partage entre tous les collaborateurs



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ENVOYEZ VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE EN DEUX CLICS


En savoir plus sur l'envoi en deux clics et l'envoi par courriel

La candidature en deux clics vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature au recruteur et d'en conserver une trace dans votre carnet de candidatures de l'Espace Candidat.

Le recruteur aura aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.

Son email est humanresources@villagesnature.com .

Si vous décidez d'envoyer un courriel à cette adresse email, indiquez bien la référence de l'offre dans l'objet : Référence n° 39441 Service 4 Étoiles


ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIER
Villages Nature Paris
Service recrutement
Référence Service 4 Étoiles n°39441
1 rue du Pré des Merlans
77700 Bailly Romainvilliers
France


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Les questions souvent posées
Q : Ce poste est-il toujours à pourvoir ?
R : Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

Q : J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?

R : Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter Service 4 Étoiles pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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Poste recherché :
Coordinateur d’événements

Référence : n°39441
Ville : Bailly-Romainvilliers
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : selon exp 1800 à 2100 brut X13
Expérience : expérimenté
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Logement : Possibilité de logement sur site les 30 premiers jours
Date de mise en ligne : 14/09/2018
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 17/09/2018


    presentation  

    https://www.linkedin.com/authwall?trk=gf&trkInfo=AQF-7N6R1aD7UwAAAWVmWHWwTHOe5zwZIBc_y6zskbPSivchY3bFKQow_yR4rc8ZQS6kqUZJnBDCLYCtCzBgU5HTvHyAdRkG5rXczIP1xf7mGYdIPGsp4h9DJMoD0L6AGjD4ohE=&originalReferer=https://www.google.fr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=2ahUKEwjF57rJ_ILdAhVxzoUKHT1LAN0QFjAAegQIARAB&url=https%3A%2F%2Ffr.linkedin.com%2Fcompany%2Fvillages-nature&usg=AOvVaw12DJ5zUtFTt2P6V&sessionRedirect=https%3A%2F%2Ffr.linkedin.com%2Fcompany%2Fvillages-naturehttps://www.facebook.com/VillagesNatureParis/https://www.youtube.com/channel/UC_bfgabBgi5k337B_R86Q9w



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