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Pentahotel Paris CDG Airport recrute...

Assistant finance & human resources manager (H/F)


DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Assist the Finance & HR Manager doing and controlling the following :

Accounting:

  • Daily banking

  • Night Audit check verification: revenue check and registration including rebates/cancellation - Micros-Opera reconciliation – rooms posting report- F&B covers etc.

  • Accounts Receivable – sending of invoices – follow up – registration of payments in Opera- credit card reconciliation

  • Ensure that the hotel complies with the established credit and collection procedures, with particular attention to the front office, group and meetings/banqueting processes

  • Accounts Payable – matching with PO invoices- coding of invoices to the right account/cost center- registration of hotel related invoices – prepare payment of invoices respecting the payment deadlines.

  • Month end preparation of Accounts

  • Registration of stocks and spot checks

  • Accruals of delivery notes and other accruals

  • Statistics

  • Budgets in cooperation with local team and head office

  • Communicate cash flow requirements to local team and head office

  • Assist the audit process and prepare all relevant info

  • Prepare the specified hotel related reports

  • Coordinating the Capex process

  •  
Human Resources

  • Prepare handling of monthly payroll

  • Work on recruitment

  • Help the Finance & HR Manager to put in place and follow up on legal requirements as per French law


PROFIL RECHERCHÉ

Ready to join penta?

If you're a people person and good communicator, if you are comfortable speaking French and English, if you love to wear your jeans to work and are a wizard at keeping people happy, then we want you at penta!


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ


CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE ?

Voici la ou les différentes façons pour postuler à cette offre et envoyer votre candidature :

ENVOYER VOTRE CANDIDATURE EN DEUX CLICS
Cliquez ici pour envoyer votre dossier de candidature en deux clics
Dans votre Espace Candidat, onglet "Carnet de candidatures", vous conserverez trace de cette candidature et le recruteur aura aussi votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.
En postulant en deux clics, un courriel sera envoyé au recruteur (hr.paris.cdg@pentahotels.com) .

Pour le bon traitement de votre dossier, si vous ne postulez pas en deux clics, merci d'indiquer la référence de l'offre dans votre message (par exemple dans le titre du courriel, dans la lettre de motivation etc.) : Référence n° 28772 Service 4 Étoiles

ENVOYER VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIER
A l'attention de Monsieur Adrien SIMON
Pentahotel Paris CDG Airport
Service recrutement
Référence Service 4 Étoiles n°28772
12 Allée du Verger
95700 Roissy-en-France
France



POSEZ VOS QUESTIONS !
Vous souhaitez un complément d'information sur cette offre ?
Rien de plus simple, connectez-vous à votre espace candidat sur le lien ci-dessous et posez votre question. Le recruteur la recevra par courriel et vous enverra une réponse par courriel également.

Connectez-vous à votre Espace Candidat pour poser votre question au recruteur
(une nouvelle fenêtre va s'ouvrir)


Les questions souvent posées
Q : Ce poste est-il toujours à pourvoir ?
R : Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. Chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.

Q : J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?

R : Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle est la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



ET ENSUITE ?

Vous venez d'envoyer votre candidature ?
Voici ce qu'il va se passer ensuite :

Une fois reçue, votre candidature sera examinée avec le plus grand soin.
Si elle est retenue, vous serez contactés sous 15 jours. Nous conviendrons ainsi d'un entretien dans nos locaux afin de voir à quel point vous êtes fun !


IMPORTANT : prière de ne pas contacter Service 4 Étoiles pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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Poste recherché :
Assistant finance & human resources manager

Référence : n°28772
Ville : Roissy-en-France
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : à définir selon préavis
Salaire : selon expérience
Expérience : expérimenté
Statut du poste : Agent de Maîtrise
Catégorie du poste : Administration / Comptabilité
Date de mise en ligne : 26/05/2017
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/06/2017


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